Program w przeglądarce dla zarządu rodzinnego ogrodu działkowego: ewidencja działek i działkowców, roczne opłaty, wyciągi z banku, liczniki prądu i wezwania do zapłaty w jednym miejscu, zamiast kilku arkuszy Excela.
- Ewidencja działekDziałki, działkowcy, umowy i historia przeniesień. Wyszukiwanie po numerze działki albo nazwisku.
- Opłaty z uchwałyStawki z uchwały Walnego Zebrania wpisuje się raz, a program sam nalicza opłaty każdej działce: od działki, od m² i od członka.
- Wyciągi z bankuWczytanie wyciągu PDF lub MT-940. Program rozpoznaje numer działki w tytule przelewu i księguje wpłatę na zaległe opłaty.
- Prąd i licznikiElektroniczny spis liczników z telefonu, zużycie liczone automatycznie i od razu doliczane do opłat.
- Wezwania i notyWezwania do zapłaty, rozliczenia dla działkowca i noty z kodem QR do przelewu, gotowe do druku lub PDF.
- Raporty i ExcelKilkanaście raportów, zestawienia dla księgowej i Komisji Rewizyjnej oraz eksport wszystkich danych do Excela.
- KasaDowody KP i KW dla wpłat i wypłat gotówkowych, z numeracją i rejestrem dokumentów.
- Zamknięcie rokuSalda działek przechodzą jako bilans otwarcia na kolejny rok, nadpłaty rozliczają się na nowe naliczenia.
Do czego służy
Żeby skarbnik i zarząd nie przepisywali wpłat ręcznie i zawsze wiedzieli, kto ile jest winien. Zamiast szukać przelewów w wyciągu i poprawiać formuły w arkuszu, wystarczy wczytać wyciąg i zatwierdzić przypisane wpłaty. Program powstał na potrzeby prawdziwego ogrodu i działa w nim na co dzień.
Chcesz taki program dla swojego ogrodu? Napisz albo zadzwoń, kontakt znajdziesz na stronie głównej.
Zrzuty z wersji demonstracyjnej. Ogród, osoby, adresy i kwoty są zmyślone. Kliknij, żeby powiększyć.
- Administrator danych
- Stowarzyszenie ogrodowe, w którego imieniu działa zarząd ogrodu. Zarząd przetwarza dane działkowców w celu wykonania umów dzierżawy działkowej i rozliczania opłat.
- Zakres danych
- Imię, nazwisko, adres i kontakt działkowca, numer i powierzchnia działki, naliczenia, wpłaty oraz odczyty liczników.
- Miejsce przechowywania
- Wyłącznie na serwerze ogrodu, bez chmury zewnętrznej i bez usług firm trzecich. Kopia zapasowa robi się co noc i jest trzymana przez 30 dni.
- Dostęp
- Tylko dla osób z kontem, z podziałem na role: zarząd, skarbnik, księgowa (podgląd i eksport) oraz elektryk, który widzi wyłącznie spis liczników. Zalecane logowanie dwuetapowe kodem z telefonu, sesja wygasa po 8 godzinach.
- Rozliczalność
- Każde logowanie i każda zmiana trafia do dziennika dostępu, a przy każdym rekordzie widać historię zmian: kto, co i kiedy.
- Strona dla działkowców
- Jeśli ogród ma stronę z kontem działkowca, program przekazuje do niej tylko numer działki, powierzchnię, kwoty, daty wpłat i stany licznika, bez nazwisk.
- Prawa osób
- Wgląd w swoje dane i rozliczenie, sprostowanie danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Opis przedstawia zabezpieczenia wbudowane w program (nie jest opinią prawną). Za zasady przetwarzania danych w danym ogrodzie odpowiada jego zarząd, np. przez uchwałę wskazującą osoby upoważnione.